Glowユーティリティ2 EVICS

生徒の画面

生徒を1回選べば、通常授業・生徒情報・電話番号・退塾休塾・料金をこの中で切り替えられます。

印刷する

何を印刷するか選んでください。

入塾登録

生徒・保護者・アカウントをまとめてGROWへ登録します。GROWの入塾フォームをその場で読み、 入力した項目だけを差し替えて送るので、GROWで手入力したときと同じ結果になります。
登録するのは生徒情報までです。通常授業の契約（曜日・時限・担当）と月謝の設定は、今はまだGROW側で行ってください。

退塾・休塾の手続き

生徒種別を退塾生（休塾生）に変え、退会日（休塾日）を入れて、 通常授業の契約もその日で終わりにします。GROWで画面を行き来せずに一度で済みます。
月謝（課金）の停止は含みません。「💰 この生徒の料金へ」から止めてください。

生徒情報の修正

GROWの生徒情報（生徒・ご家庭・保護者）をここから直せます。備考の書き足しもできます。 GROWの画面をその場で読んで、変えた欄だけ送り返すので、触っていない項目はそのままです。

入退室の打刻

GROWに記録されている入室・退室の時刻を月ごとに見て、日を押すと直せます。 GROWの時刻には入室・退室の区別が無く、その日の時刻を早い順に「入室→退室」と組み合わせます。

📢 教室からの一斉連絡

GROWの「教室からの一斉連絡」を、ここから作成・直す・削除できます。保護者のアプリの「一斉連絡」に、公開期間のあいだ表示されます。

電話番号を見る

生徒の名前を押すと、その生徒に関わる電話番号をまとめて出します。 自宅・生徒の携帯・保護者の携帯・勤務先に加えて、備考に書かれている番号もメモごと出します。 閉じるのは Esc か、画面の外側を押してください。

通常授業の契約

生徒の通常授業（曜日・時限・科目・担当）を確かめて、コマを追加します。 GROWの「新規授業設定」をその場で読み、選んだ内容で授業検索をして、空いている担当から選んで登録します。
月謝（課金）の設定は含みません。1回に追加できるのは1コマです。

📅 週間時間割（配布）

GROWに登録されている通常授業から、生徒1人ずつの週間時間割を作ります（GROWは変更しません）。 時間割変更のお知らせとして印刷して渡す用途です。生徒名を押すと配布用のA4横カードが開きます。

コマ一括移動（通常授業の担当講師の変更・週間ボード）

「スケジュール」タブ（1日ごとのドラッグ移動）とは別の機能です。週間ボードで複数週にまたがる担当変更をまとめて行う時に使います。
週間ボードで生徒をクリックして選び、置きたい枠をクリックすると移動できます（金曜1限→月曜5限のように離れた枠でも、画面をまたぐドラッグは不要です）。 講師名のヘッダをクリックすると、その講師のそのコマ全員をまとめて選べます。選び直しは選んだコマをもう一度クリック、取りやめはEscです。 短い距離なら今までどおりドラッグでも動かせます。
落とした先で担当講師を1クリックで選ぶと「変更リスト」に積まれます（この時点ではGROWに書き込みません）。 内容を確認し「内容を確認しました」にチェックを入れると「まとめて実行」が押せるようになり、確認ダイアログ（誰の・いつの授業を・どこへ移すか、を1件ずつ明示）の後にまとめて反映します。

成績管理アプリで発行した保護者向けカルテ閲覧リンクを、GROWの連絡帳メッセージで保護者へ一括送信します。
※リンクは先に成績管理アプリの「保護者リンク一括発行」で発行してください。未発行の生徒には送信できません。

塾代助成の申請がまだのご家庭へ、まとめてメッセージを送ります。
対象は 小5・小6・中1・中2・中3 のみ表示されます。
開くと、「助成金チェック」と同じ大阪市の決済データで、その月にまだ使っていない子へ自動でチェックが付きます（使わない予定の子は外します）。

お月謝が未納のご家庭へ、まとめてメッセージを送ります。
全学年の生徒から、未納の方を選んでください（学年ごとにまとめて選択・名前で絞り込みもできます）。

💰 ポイント残高一覧・申請🔴 GROW本番へ書き込みあり

学年を選ぶと、塾生の現在の保有ポイントを一覧表示します。各生徒の「利用」「付与」から申請できます。

テスト対策　学校・日程設定🔵 GROWへの書き込みなし

提案コマ数入力🔵 GROWへの書き込みなし

書類印刷🔵 GROWへの書き込みなし

申込・実績🔴 GROW本番へ書き込みあり

講習会　提案・受講ガイド🔵 GROWへの書き込みなし

生徒ごとの提案コマ数を入力すると受講料を自動計算します。入力した内容から「受講ガイド」（保護者向け提案書）を印刷できます。申込の回収・売上の管理は「申込回収・売上」タブで行います。

講習会　申込回収・売上🔴 GROW本番へ書き込みあり

講習会　売上推移🔵 GROWへの書き込みなし

過去の講習会の目標と売上実績の一覧です（各期のExcelの実績から取り込み）。回収中の期は今の入力値がそのまま反映されます。

講習会　単価マスタ🔵 GROWへの書き込みなし

学年ごとの1コマ単価・教材費単価を設定します（初期値はExcelから読み込み済み）。講習会ごとに料金が変わる場合は、下で期を選んでその期だけの単価を設定できます。1コマ単価と教材費は、料金表（GROWの費目）を直すと自動でそろいます。高校生の教材費は実費（提案書で生徒ごとに入力）です。

来ていない連絡🟠 保護者へ送信あり

指定日に授業があるのに来ていない生徒を選び、保護者へ定型メッセージで連絡します。1名ずつ内容を確認してから送信します。

🧾 助成金チェック（利用済み／未利用）🟠 保護者へ送信あり

① 小5〜中3で助成金を使わない子は「未利用予定」にチェック（月ごとに自動保存）。
② このタブを開くと、保存済みの大阪市の決済CSVで自動的にチェックされ、利用予定の子が実際に使ったか（利用済み／未利用）が一覧で見えます。新しいCSVを取り込んだ時や月を変えた時も自動で再照合します。
③ 未利用の子から催促を送る相手を選んでメッセージを送れます。

🪑 座席表を作る

GROWの名簿から生徒を選んで、ドラッグ＆ドロップで席に並べます。教室（ホワイトボード＋座席ブロック）はいくつでも追加でき、行数・列数・通路の位置は自由に変えられます。 作った座席表は保存して、あとから呼び出せます。印刷はA4横です。

🏷 タックシール（宛名ラベル）印刷🔵 GROWへの書き込みなし

GROW本体の「タックシール印刷」と同じ内容・同じ配置で宛名ラベルを作ります（GROWの出力を実測して合わせています）。
標準版は 〒・住所・「生徒名 様」・「保護者 様」、自由記入は 題名・教室名・「生徒名 様（さん）」を印字します。

※印刷ダイアログでは「用紙サイズ：A4」「余白：なし」「拡大縮小：100%（実際のサイズ）」を選んでください。 「用紙に合わせる」になっていると、ラベルの位置がずれます。

📮 授業報告書 専用URL・QRコード配布

授業報告書（evics.jp/houkoku/）の保護者様用・生徒用の報告書ページのURLとPINを、一覧から確認・印刷・GROW連絡帳での送信ができます。
報告書ページが未作成の生徒は、先に「⚙ 作成」を実行してください。PINは一度発行すると固定です。

「⚙作成」は選択した生徒のうち未発行の生徒だけにURL・PINを発行します（発行済みの生徒は変わりません）。「送信」は選択した生徒（PIN発行済みのみ）へ、本物のGROW連絡帳で実際に送信します。文面には保護者様用のURL・PINが差し込まれます。一覧の「保護者様用PDF」「生徒用PDF」は、そのままお渡しできる案内（A4・1枚／QRとPIN入り）を1人ずつ作ります。「簡易カード」は保護者様用と生徒用のQRが1枚に並んだ塾の控え用で、配布用とは別物です。

📝 演習成績🔵 GROWへの書き込みなし

単語学習アプリ・ことのは・ターゲット等の実施結果と、英検の会話・長文と4級・5級の得点を生徒ごとに確認します。
生徒はGROW番号で見分けます（小学生も中高生も、授業報告書の生徒ページのメニューから入った記録がここに出ます）。名前・学年はGROWの名簿の今の値です。GROW本体には一切書き込みません。

✅ 宿題チェック🔵 読み取り専用

表示すると宿題の状況を読み込みます。

🌀 休講判断（大阪市・関目）🔵 GROWへの書き込みなし

気象庁の公式データで、いま大阪市（城東区・関目を含む）に出ている警報を確認します。
休講ライン：暴風警報、または警戒レベル4相当以上（高潮警報・各種特別警報）が発表されていれば「休講」と表示します。
※ 大雨警報・洪水警報（レベル3相当）は休講ライン未満として参考表示します。大阪市に警報が無いときも、大阪府内で出ている警報を地域名つきで参考表示します。授業開始の約2時間前にボタンを押してご確認ください。

コマの移動（講習会）

色付きのコマ（オレンジ＝仮登録・青＝本登録）をドラッグ＆ドロップで自由に動かしてください。日付を切り替えれば別の日へも動かせます。
動かした内容は「未反映の移動」に溜まるだけで、まだGROWには書き込まれません（1件ずつ取り消しも自由）。最後に「GROWにまとめて反映」ボタンを押すと、確認1回でまとめて反映されます。
クリーム色のマス＝その講師が担当できる時間帯（GROWの出勤設定）。 通常授業のコマ移動（左メニュー「スケジュール」）とは別の仕組みで、まとめて操作できません。

講習予定表の保存・配信🟠 保護者へ送信あり

選んだ講習の予定表PDF（講習の全期間を1枚にまとめたもの）を、ダウンロードしたり、保護者へメッセージ（PDF添付）で配信します。コマの割当がまだ途中の生徒には配りません（一覧で知らせます）。

通える日・講師予定

生徒の「受講日程希望調査用紙」の内容を入力してGROWの「通える日」へ登録する画面と、講師に出勤可能日時を専用URLから提出してもらい教室側で承認してGROWへ反映する画面です。
どちらもボタンを押した時だけGROWへ書き込みます（確認ダイアログが出ます）。それまでの入力はこのアプリの控えとして自動保存されます。

講習会　教材発注🔵 GROWへの書き込みなし

「申込回収・売上」で選んだ教材をもとに、教材ごとの発注部数を集計します（申込コマがある科目＝1人1部。教材を選んでいない科目は、その学年の既定教材で数えます）。

講習会　教材割当一覧（生徒別）🔵 GROWへの書き込みなし

生徒ごとに、申込んだ科目にどの教材を割り当てたかの一覧です。緑＝選んだ教材／グレー＝既定のまま／未設定・なし。数字は申込コマ数です。
夏の特訓ゼミの合本になる生徒は、名前の下に📘◯◯合本 配布と表示され、対象科目に合本の印が付きます。

講習　教材マスタ🔵 GROWへの書き込みなし

講習会で使う教材の一覧です。ここに登録した教材が「申込回収・売上」の教材プルダウンの候補になります。学年×科目でいちばん上にある教材が「既定」（多くの生徒が使う教材を上に）。あとから自由に追加できます。

📈 生徒数・問合せ推移🔵 GROWへの書き込みなし

GROWの生徒情報（在籍・退会・休会すべて）を読み取って、年度（3月始まり）ごとに「月別の問合せ件数・入塾者数・退塾者数・月末在籍数」を表にします。

💰 売上分析🔵 GROWへの書き込みなし

GROWの課金明細（全生徒・全期間）を読み取って、月別の売上・学年別売上・退塾の売上インパクトを集計します。
売上の見方は2種類：助成込み（業務実収）＝保護者請求に塾代助成を戻した金額／保護者請求＝保護者へ実際に請求した金額。 読み取りのみで、GROW側のデータは一切変更しません。

通常授業の年度移行

📣 月謝明細の公開・お知らせ🔴 GROW本番へ書き込みあり

その月の請求明細を保護者に見せるかどうか、いつから見せるか、そのときのお知らせ文を決めます。
⚠「アプリで知らせる」を入れて保存すると、公開開始の時刻に保護者全員へ通知が飛びます。 取り消せません。すでに通知を送った月は、入れ直さないかぎり二重に飛ぶことはありません。

💴 料金表（GROWの請求費目）🔴 GROW本番へ書き込みあり

請求の金額の大元です。費目（受講料・講習費…）の中に中区分（学年やコースなど）があり、その中の小区分に金額が付いています。 左から右へ選んでいくと、その先が開きます。項目の追加・名前の変更・金額・表示／非表示・並び順はここから直せます（GROWに書き込みます）。
GROWには「削除」がありません（過去の請求がその項目を使っているため）。使わなくなった項目は「非表示」にすると請求の選択肢から消えます。

🔒 月次ロック（月次締め）管理🔴 GROW本番へ書き込みあり

GROWの「月次締め処理」のロックを、月ごとにこの画面から操作できます。 解除できるのは、ロックされている月のうち一番新しい月だけです（GROW本体と同じ決まり。古い月はその月を解除するまで触れません）。
⚠ ロックすると、その月が今の料金表で計算し直されます（再集計）。 古い月を解除して掛け直すと、当時の請求額が変わることがあります。売上分析はロックされた月も読めるので、分析のために解除する必要はありません。
⚠ ロック／解除はGROW本番の会計データを変更する操作です。 実行前に必ず確認ダイアログを出します。状態の読み取りだけなら影響はありません。

英検・漢検の申込🔴 GROW本番へ書き込みあり

英検・漢検の申込を記録し、級ごとの集計・一覧印刷ができます。受検料が未納の塾生だけを選んでGROWの請求（月謝と一緒の請求）に登録できます。 GROWへの登録は塾生のみ対象です（一般生は月謝が無いため、直接集金してください）。

入試特訓の申込🔴 GROW本番へ書き込みあり

入試特訓の申込書（コース・支払い方法）を一覧にし、GROWへ料金登録します。

模試の受験料🔴 GROW本番へ書き込みあり

模擬テスト受験料（GROW費目「模擬テスト受験料」）の登録漏れを、請求月ごとに確認してGROWへ登録します。判定は請求月基準です。